Como guardar acesso só com quem precisa

Uma equipe segura não é a que dá acesso a todo mundo. É a que explica por que cada pessoa entra, em qual site trabalha e quando essa necessidade termina. Esse cuidado deixa a operação leve e o painel mais protegido.

Função

Use este guia para organizar o princípio do acesso necessário. Ele ajuda a revisar colaboradores, separar tarefas, evitar contas compartilhadas e criar uma rotina clara de entrada e saída do time.

O painel pode oferecer acesso por site, e não necessariamente um controle detalhado para cada área. Quando uma tela não apresentar uma permissão específica, não prometa uma limitação que ela não oferece. Combine a divisão por rotina, revisão e responsabilidade.

Como chegar

1. Entre no Interago e abra Meus websites.
2. Selecione o site correto e confirme o nome no topo.
3. Abra Menu → Acesso para consultar colaboradores, quando a área estiver disponível.
4. Abra Início → Acessar perfil para conferir a própria conta.
5. Para tarefas editoriais, abra Extensões → Notícias e separe autores de colaboradores.

Crie uma matriz simples de necessidade

Antes de convidar ou manter alguém, registre:

Exemplos de tarefa: conferir pedidos, atualizar produtos, revisar matérias ou acompanhar o atendimento. Se a pessoa não tiver uma tarefa atual, não há motivo para manter o acesso ativo.

Revise o acesso atual

Em Menu → Acesso, percorra cada colaborador e faça três perguntas:

1. A pessoa ainda trabalha com este site?
2. A tarefa exige entrada no painel ou pode ser acompanhada por outra rotina?
3. A data da próxima revisão está combinada?

Classifique cada conta:

• Manter: a tarefa é atual e está clara.
• Ajustar rotina: a pessoa continua no time, mas precisa de uma responsabilidade mais específica.
• Remover: a pessoa saiu ou não precisa mais entrar.
• Confirmar: ninguém sabe explicar por que a conta continua ativa.

Para uma conta que deve sair, use Como remover colaborador que saiu.

Evite atalhos arriscados

• Não compartilhe a senha do responsável pelo site.
• Não crie uma conta comum para várias pessoas quando o painel permitir contas individuais.
• Não mantenha acesso “por garantia” sem uma tarefa definida.
• Não confunda autor do blog com colaborador do site.
• Não use a conta de cliente da loja para administrar o painel.
• Não envie códigos de verificação em grupos.

Se a equipe mudar de função, organize Como rotacionar senhas do time quando uma senha tiver sido compartilhada no passado e retire acessos que deixaram de ser necessários.

Use uma rotina de entrada e saída

Ao receber uma pessoa nova

1. Defina o site e a tarefa.
2. Convide a conta própria da pessoa pela área Acesso, quando disponível.
3. Explique somente os menus necessários para a função.
4. Combine quem revisa e a data da próxima conferência.
5. Faça uma tarefa segura acompanhada antes de liberar a rotina normal.

Ao mudar a função

1. Atualize a matriz de necessidade.
2. Pare de usar o acesso que não faz mais sentido.
3. Explique a nova responsabilidade.
4. Revise matérias, pedidos ou produtos que ficaram em andamento.
5. Marque uma nova data de revisão.

Ao encerrar a participação

1. Encaminhe tarefas e agendamentos.
2. Retire o colaborador em Acesso.
3. Confirme que a lista foi atualizada.
4. Preserve pedidos, produtos e autoria editorial.
5. Troque senhas compartilhadas que possam ter sido vistas.

Se não houver controle por área

Alguns painéis exibem apenas o acesso ao site. Nesse caso, mantenha o controle com três combinados:

• uma pessoa responsável por cada tarefa sensível;
• revisão antes de salvar preço, estoque, pedido ou publicação;
• registro de quem fez a alteração e quem conferiu.

O acesso necessário continua sendo uma decisão de equipe, mesmo quando a tela não oferece uma opção separada para cada menu.

Checklist impresso

• [ ] Cada colaborador tem uma tarefa atual
• [ ] Site correto associado à pessoa
• [ ] Conta individual usada para entrar
• [ ] Acesso sem motivo claro foi encaminhado para confirmação
• [ ] Pessoas que saíram foram removidas
• [ ] Autores do blog não foram confundidos com colaboradores
• [ ] Responsável pela revisão definido
• [ ] Senhas e códigos não foram compartilhados
• [ ] Mudanças de função registradas
• [ ] Próxima revisão marcada

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