Como revisar autores inativos do blog

Uma lista de autores bem cuidada ajuda a equipe a publicar com clareza. A revisão não precisa apagar histórias antigas: basta separar quem ainda assina matérias de quem já não participa das novas publicações.

Função

Use este roteiro para revisar autores inativos do blog, conferir matérias em andamento e decidir o que deve acontecer com cada nome. O foco é editorial e acontece no painel SaaS, sem confundir autor de matéria com colaborador que pode editar o site.

Se a pessoa também saiu da equipe, retire o acesso pelo guia Como remover colaborador que saiu.

Como chegar

1. Entre no Interago e abra Meus websites.
2. Escolha o site correto e confirme o nome exibido no topo.
3. Abra Extensões → Notícias.
4. Localize Autores, ou use o atalho Autores se ele estiver visível.
5. Abra também a lista de matérias para conferir rascunhos, agendamentos e publicações recentes.

Monte uma visão simples

Para cada autor, registre somente o necessário:

Não registre senha, código de entrada ou informação pessoal que não seja necessária para a decisão editorial.

Revise cada autor

1. Confirme o nome exibido

Abra o cadastro do autor e confira nome, foto, descrição e forma como o crédito aparece na matéria. Um nome claro dá confiança para quem lê e ajuda o time a reconhecer a autoria.

2. Confira o conteúdo ligado ao autor

Na lista de Notícias, filtre ou pesquise as matérias do autor. Veja se há:

• rascunho que precisa de revisão;
• matéria agendada para uma data futura;
• publicação recente que ainda recebe comentários ou ajustes;
• texto antigo que deve continuar assinado como está.

Não cancele um agendamento sem confirmar a pauta. A revisão de acesso não deve interromper uma publicação combinada.

3. Escolha uma decisão

Use uma destas decisões:

• Manter ativo: a pessoa continua assinando novas matérias.
• Pausar novas pautas: o nome continua disponível para o histórico, mas a equipe não atribui novos textos por enquanto.
• Trocar o responsável editorial: rascunhos e agendamentos passam para outra pessoa, conforme o fluxo apresentado na tela.
• Revisar cadastro: o nome, a foto ou a descrição precisam de atualização.

Se o painel não apresentar uma opção de pausar autor, deixe a decisão registrada na rotina editorial e não apague o cadastro sem avaliar o impacto nas matérias publicadas.

4. Separe autoria de acesso

Um autor de blog pode aparecer em matérias sem ter permissão para editar o site. Da mesma forma, um colaborador do site pode ter acesso ao painel sem ser autor de conteúdo.

Para conferir quem entra no painel, use Menu → Acesso. Para conferir quem assina matérias, use Notícias → Autores. São revisões diferentes e podem resultar em decisões diferentes.

5. Publique somente depois da conferência

Se você alterou nome, foto, descrição ou responsável por uma matéria, salve e use a ação de publicação ou atualização apresentada pela tela. Depois, abra a matéria como visitante para conferir o crédito e o texto.

Quando o autor saiu da equipe

Primeiro preserve o histórico editorial e encaminhe rascunhos ou pautas. Depois, retire o acesso ao painel pelo guia Como remover colaborador que saiu. Se a pessoa conhecia uma senha compartilhada, organize também Como rotacionar senhas do time.

Não altere a autoria de textos antigos apenas para indicar que a pessoa saiu. Se a política editorial pedir uma mudança, registre a decisão e revise matéria por matéria.

Checklist impresso

• [ ] Site correto selecionado
• [ ] Área Notícias aberta
• [ ] Lista de autores revisada
• [ ] Nome, foto e descrição conferidos
• [ ] Rascunhos localizados
• [ ] Agendamentos conferidos antes de qualquer mudança
• [ ] Autoria antiga preservada
• [ ] Decisão registrada para cada autor inativo
• [ ] Acesso ao painel revisado separadamente
• [ ] Matéria alterada testada como visitante

Quando pedir ajuda

Peça ajuda se um autor não puder ser pausado, se uma matéria perder o crédito depois de uma alteração, se um agendamento desaparecer ou se a tela misturar autor e colaborador. Informe o site, a área, o nome exibido e a mensagem da tela, sem enviar credenciais.

Artigos relacionados

• Como revisar a segurança do painel todo mês
• Como remover colaborador que saiu
• Como guardar acesso só com quem precisa
• Como alinhar autor e editor-chefe no time pequeno
• Acesso e colaboradores na prática: convidar, remover, autores vs colaboradores