Como alinhar autor e editor-chefe no time pequeno

Em uma equipe enxuta, a mesma pessoa pode escrever, revisar e publicar. Isso é prático, mas os papéis continuam diferentes. Um acordo simples entre autor e editor-chefe reduz retrabalho, protege a qualidade e deixa cada matéria pronta para o leitor.

Para quem é

Para times pequenos de notícias, lojas com blog e qualquer equipe em que poucas pessoas dividem a produção editorial.

Como chegar

• Para cuidar do perfil de assinatura, abra Extensões → Notícias → Autores.

• Para escrever ou revisar uma matéria, abra Extensões → Notícias → Escrever.

• Para conferir o que foi ao ar, abra Extensões → Notícias → Publicados.

• Para ajustar quem pode editar o site, use Menu → Acesso.

A diferença entre assinatura e permissão aparece em Autores: quando criar e o que preencher.

Quem faz o quê

Autor

O autor responde pela ideia, pelas informações e pela voz da matéria. Também deve avisar quando a imagem, a fonte ou algum dado ainda precisa de confirmação. No painel, seu perfil é escolhido no campo de autor da matéria.

Editor-chefe

O editor-chefe cuida do conjunto. Ele confere clareza, título, capa, classificação, momento da publicação e coerência com o portal. Também decide se a matéria volta para ajustes, fica como rascunho ou segue para o ar.

Colaborador

Colaborador é quem recebeu permissão para editar o site. Essa permissão não transforma automaticamente a pessoa em autor de uma matéria. Uma pessoa pode acumular os papéis, mas o time deve dizer qual função está sendo exercida em cada etapa.

A combinação que funciona

Antes de começar, combinem três frases simples:

1. O autor entrega: texto completo, contexto da pauta, sugestão de capa e alerta sobre o que ainda precisa de confirmação.

2. O editor-chefe devolve: aprovado, aprovado com ajustes ou pendente de informação.

3. Quem publica confirma: capa, autor, tag, horário e conferência no site depois de Notícias → Atualizar.

Isso pode ficar em uma mensagem do time ou em uma pauta compartilhada. O importante é que a matéria nunca dependa de adivinhação.

Fluxo curto para cada matéria

1. O autor abre ou recebe o rascunho em Escrever.

2. Preenche título, texto, capa, tag e autor.

3. Salva como rascunho enquanto houver algo pendente.

4. Avisa o editor-chefe que a matéria está pronta para revisão.

5. O editor-chefe confere conteúdo e apresentação.

6. O autor faz os ajustes combinados.

7. O editor-chefe confirma a liberação.

8. A pessoa responsável publica e usa Notícias → Atualizar.

9. Os dois conferem a matéria no site público.

Se a mesma pessoa cumprir todas as etapas, ela pode fazer uma pausa curta entre escrever e revisar. Trocar de perspectiva ajuda a encontrar repetição, capa fraca e informação faltando.

Regras leves para evitar ruído

• Um autor principal por matéria, mesmo quando várias pessoas colaboram.

• Uma pessoa responsável pela decisão final de publicação.

• Um canal único para pedir revisão.

• Rascunho para tudo que ainda não foi aprovado.

• Publicação seguida de conferência no site.

• Perfil de autor atualizado quando nome, descrição ou imagem mudarem.

O guia Portal de notícias: rotina do editor-chefe no Interago ajuda a transformar esse acordo em rotina.

Checklist de alinhamento

• [ ] O autor da matéria está correto.

• [ ] A pessoa que pode editar o site tem acesso adequado.

• [ ] O editor-chefe foi avisado de que a matéria está pronta.

• [ ] Pendências estão escritas de forma clara.

• [ ] A capa e a tag foram revisadas.

• [ ] A decisão de publicar está registrada.

• [ ] A matéria foi atualizada e conferida no site.

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