Operação diária do catálogo: estoque rápido e checklist antes da campanha

O dia a dia da loja raramente começa com “Novo Produto”. Começa com entrada de mercadoria, baixa pontual, conferência antes do e-mail marketing e um “está tudo ok?” cinco minutos antes do anúncio. Este artigo é esse ritmo. Para cadastro do zero, use o artigo ponta a ponta. Para montar tamanho e cor, use variações + Variações e estoque juntos.

Como chegar às telas do dia

• Lista de produtos: Extensões → Catálogo → aba Catálogo

• Ajustes rápidos de quantidade, preço ou título: Extensões → Catálogo → aba Estoque

• Publicação: aba ou card Atualizar (também Menu → Atualizar → catálogo)

• Muitos itens de uma vez: aba Planilhas

Entradas e saídas rápidas (aba Estoque)

Use a aba Estoque quando a pergunta for: “quantas unidades tem agora?” ou “preciso corrigir o número sem abrir o cadastro inteiro”.

1. Abra Extensões → Catálogo → Estoque.

2. Localize o produto (ou a linha da variação, se o item tiver tamanho/cor).

3. Ajuste a quantidade.

4. Se precisar, ajuste também preço ou título pela mesma área (é o atalho da operação; o detalhe fino da aba está em Controlar o estoque dos produtos).

5. Salve conforme a tela indicar.

6. Atualize o catálogo para a vitrine refletir a mudança.

Dicas práticas:

• Produto simples: uma quantidade.

• Produto com variações: confira a quantidade de cada opção final (não só um total no pai). Veja Variações e estoque juntos.

• Chegou uma caixa só do tamanho M? Lance no M, não “espalhe” no pai.

• Saiu uma unidade para loja física ou brinde? Baixe no SKU certo antes da campanha online.

Quando preferir outro caminho

Conferência antes de campanha (marketing + operação)

Antes de disparar e-mail, anúncio ou post com link de produto, faça esta volta rápida com o time:

1. Link certo: abra o produto na loja (não só no painel) pelo caminho que o cliente vai usar.

2. Foto e título: batem com a arte da campanha?

3. Preço na vitrine: confira se desconto, cupom ou adicional de variação não surpreendem (apoio: Composição de Preços).

4. Estoque real: quantidade suficiente para o volume esperado da campanha.

5. Variações: os tamanhos/cores anunciados existem e têm estoque na opção final.

6. SKU: códigos únicos e alinhados ao estoque físico (SKUs na prática).

7. Atualizar: se algo mudou hoje no painel, publique de novo.

8. Categoria / listagem: se a campanha manda o cliente para uma categoria, o produto precisa estar nela (apoio: organizar com categorias).

Se a loja usa integração (ex.: iTools Hub), confira também se o estoque da opção final está coerente no hub depois de mudanças grandes.

Checklist curto: estoque e SKU ok

Marque antes de abrir a campanha ou no fechamento do dia:

• [ ] Todo item da campanha (ou da reposição do dia) tem SKU preenchido.

• [ ] Não há SKU duplicado entre itens diferentes.

• [ ] Em variações, cada opção final tem quantidade e SKU próprios.

• [ ] Quantidades batem com a contagem física (ou com o ERP, se ele for a fonte).

• [ ] Itens esgotados estão com quantidade 0 ou indisponíveis de forma clara.

• [ ] Ajustes do dia passaram pelo Atualizar do catálogo.

• [ ] Teste rápido na loja: abrir o produto, escolher a opção (se houver) e ver se a compra segue.

Tempo estimado: poucos minutos em loja pequena; em catálogo grande, foque nos SKUs da campanha e nos que tiveram entrada/saída hoje.

Rotina sugerida (leve)

Manhã ou início do expediente

1. Lançar entradas da mercadoria que chegou (aba Estoque ou planilha).

2. Atualizar o catálogo.

3. Olhar se algum destaque da home ou da campanha ficou zerado.

Antes de qualquer disparo de marketing

1. Rodar o checklist “estoque e SKU ok” só nos itens anunciados.

2. Abrir o link final como cliente.

Fim do dia (opcional, mas salva o amanhã)

1. Baixar saídas manuais (retirada, brinde, avaria) no SKU certo.

2. Anotar SKUs que precisam de reposição.

Próximos passos

• Controlar o estoque dos produtos

• SKUs na prática: código único, produto simples e variações (rascunho desta série)

• Variações e estoque juntos: da opção final à quantidade certa (rascunho desta série)

• Cadastro de produtos ponta a ponta: da lista à vitrine

• Importando e Exportando produtos com as planilhas

• Composição de Preços

• Checklist: meu produto não aparece na loja

• Ver o que os clientes pesquisam no catálogo (para alinhar o que o marketing anuncia com o que o cliente busca)

Próximo passo

Checklist: meu produto não aparece na loja

Veja também

• Como revisar o catálogo antes de uma campanha de Ads
• Cadastro de produtos ponta a ponta: da lista à vitrine
• Cadastro de Produtos: mapa de descoberta

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