Como preparar o catálogo Interago antes de conectar qualquer ERP

Uma conexão fica muito mais tranquila quando a loja já sabe o que está vendendo. Antes de abrir o detalhe de qualquer sistema de gestão, faça uma revisão simples no catálogo Interago. Assim, o primeiro retorno fica fácil de conferir e a equipe começa com uma base feliz.

Para quem é

Lojista ou operador que vai conectar um sistema de gestão à loja Interago e quer preparar os produtos sem depender de tentativa e erro.

Em uma frase

Organize produtos, variações, preços, estoque e apresentação na loja antes de conectar, escolha um produto piloto e deixe claro o que o sistema de gestão deverá receber ou enviar.

Função

Este artigo prepara o catálogo da loja. Ele não ensina a criar o detalhe de um sistema específico. Quando a conexão for feita em um sistema de gestão, confirme o nome do sistema no detalhe da integração.

Como chegar

1. No painel SaaS, selecione a loja correta.
2. Abra Catálogo.
3. Revise os produtos ativos e os produtos que serão usados no primeiro teste.
4. Abra cada produto que precisar de ajuste.
5. Salve as alterações conforme a rotina do painel.
6. Separe um produto piloto para a primeira conferência da integração.

Checklist da base

Produto e apresentação

Confira se cada produto escolhido para a conexão tem:

• nome claro para quem compra;
• descrição revisada;
• foto principal nítida;
• fotos complementares quando forem úteis;
• categoria correta;
• informação de uso, medida ou material quando a compra depender disso.

Uma integração pode transportar dados de cadastro, mas não substitui a revisão da vitrine. O cliente precisa encontrar um produto que faça sentido mesmo antes da conexão.

Código e variações

Use um código estável para cada produto e para cada variação. Evite reutilizar o mesmo código em itens diferentes. Confira se tamanho, cor, voltagem ou outro atributo estão organizados no produto certo.

Faça uma lista curta com:

• nome do produto;
• código usado pela operação;
• variações existentes;
• quantidade disponível;
• observação sobre o produto piloto.

Essa lista ajuda a comparar a loja com o retorno da integração sem expor informações desnecessárias.

Preço e estoque

Revise o preço que deve aparecer na loja e escolha a casa oficial do estoque antes de conectar. Se o saldo será cuidado no sistema de gestão, não altere o mesmo saldo em dois lugares durante o primeiro teste.

Confira também:

• produtos com saldo zero;
• itens que não devem ser vendidos agora;
• produtos de campanha;
• itens com várias variações;
• produtos que precisam de conferência manual.

Se a regra de venda com saldo zero não estiver clara, anote a dúvida para a equipe. Não tente resolver essa regra com uma sincronização.

Produtos repetidos

Procure produtos muito parecidos e verifique se são realmente itens diferentes. Se houver duplicidade, escolha qual cadastro ficará ativo antes de conectar.

Não apague ou desative um produto só por parecer repetido. Primeiro confira o código, a variação e o histórico da operação. Um produto piloto simples, sem muitas variações, deixa a primeira leitura muito mais segura.

Escolha um produto piloto

O melhor piloto é pequeno, ativo e fácil de reconhecer. Prefira um produto que:

• tenha uma única versão, se possível;
• esteja com foto e preço revisados;
• tenha saldo conhecido;
• não esteja em uma promoção complicada;
• possa ser conferido na loja e no sistema de gestão.

Anote o nome, o código e o saldo do piloto. Não é necessário preparar uma lista enorme. Um bom exemplo traz mais clareza do que muitos itens sem conferência.

Defina a direção antes de conectar

Depois da revisão, responda uma pergunta: o catálogo confiável está na loja ou no sistema de gestão?

• Se estiver na loja, leia Konektor: como escolher entre coletar do ERP ou enviar da loja pensando no envio.
• Se já estiver no sistema de gestão, leia o mesmo artigo pensando na coleta.
• Se estiver dividido, organize um grupo pequeno e peça orientação antes de uma ação ampla.

Não conecte esperando que o primeiro clique descubra a origem sozinho. A direção é uma decisão da operação.

No dia da conexão

Leve para o detalhe da integração apenas a informação necessária para conferir o piloto. Depois de conectar:

1. Confira a área Acesso.
2. Revise O que sincronizar.
3. Confirme o nome do sistema no detalhe da integração.
4. Salve qualquer configuração alterada.
5. Sincronize de acordo com a direção escolhida.
6. Leia Situação e Eventos.
7. Compare o produto piloto nos dois lados.

Para outros sistemas de gestão, use o painel Konektor ou iTools conforme a conexão da loja: conectar, sincronizar e conferir o retorno. Sempre confirme o nome do sistema no detalhe da integração quando a tela mostrar dados específicos do ERP.

O que não precisa fazer

• Não revise o layout da loja para preparar o catálogo.
• Não use uma sincronização para corrigir nome ou foto mal revisados.
• Não altere saldo nos dois lados durante o teste.
• Não comece com toda a base se um produto piloto ainda não foi conferido.
• Não repita a ação porque o retorno ainda está em andamento.

A preparação é curta justamente para reduzir sustos. Uma base limpa torna a conexão muito mais feliz.

Checklist final

• [ ] Produtos ativos revisados.
• [ ] Fotos, textos e categorias conferidos.
• [ ] Códigos e variações organizados.
• [ ] Preços e regra de estoque definidos.
• [ ] Produtos repetidos analisados.
• [ ] Produto piloto escolhido.
• [ ] Nome, código e saldo do piloto anotados.
• [ ] Direção do catálogo decidida.
• [ ] Nome do sistema confirmado no detalhe da integração.

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