Como ajustar a disponibilidade de vários produtos pela planilha

Quando muitos produtos precisam passar de disponíveis para indisponíveis, ou voltar a ser oferecidos, a planilha economiza cliques. O caminho seguro é baixar o catálogo atual, alterar somente a coluna de disponibilidade, enviar o arquivo e conferir alguns produtos na loja.

Este guia é para uma alteração em massa. Trabalhe sempre sobre a planilha baixada do próprio Catálogo e guarde a cópia original antes de editar.

O que esta função resolve

• - Altera a disponibilidade de vários produtos em uma rodada.

• - Preserva nomes, fotos, preços, categorias e descrições que já estão no catálogo.

• - Permite preparar uma lista de itens para uma campanha ou uma pausa de vendas.

• - Facilita a conferência do que foi enviado ao painel.

Como chegar

1. Entre no Interago e escolha o website correto.

2. Abra Extensões → Catálogo.

3. Entre na aba Planilhas.

4. Use Baixar Planilha com produtos para baixar o catálogo atual.

5. Depois da edição, volte à mesma aba e use Subir Planilha.

Antes de editar

1. Salve o arquivo original com um nome que indique a data.

2. Faça a alteração em uma cópia.

3. Defina a lista de produtos que realmente deve mudar.

4. Localize cada linha pelo título e confirme também o SKU e a marca quando houver itens parecidos.

5. Se houver produto com variações, confira as linhas relacionadas antes de alterar a disponibilidade.

Não selecione a coluna inteira sem necessidade. O objetivo é mudar somente os itens da lista escolhida.

Passo a passo

1. Baixe o catálogo atual

1. Na aba Planilhas, clique em Baixar Planilha com produtos.

2. Aguarde a geração do arquivo.

3. Baixe a planilha e faça uma cópia de segurança sem alterações.

4. Abra a cópia para edição.

A planilha baixada é a melhor referência para manter o formato e os nomes das colunas da sua loja.

2. Encontre as linhas certas

1. Abra a aba de produtos da planilha.

2. Use o filtro da própria planilha para localizar títulos, marcas ou SKUs.

3. Compare os itens com a lista de mudança.

4. Marque mentalmente ou em uma anotação quais linhas serão alteradas.

Se o mesmo produto tiver uma linha principal e linhas de variação, confira a disponibilidade de cada linha que participa da venda. Não altere itens parecidos só porque estão próximos na lista.

3. Ajuste somente a disponibilidade

Na coluna DISPONIBILIDADE, use os valores aceitos pela planilha:

• - Disponivel para oferecer o produto.

• - Indisponivel para retirar o item da disponibilidade de venda sem apagar o cadastro.

1. Troque o valor apenas nas linhas selecionadas.

2. Não mexa em preço, título, estoque, marca ou categoria se essa não for a intenção.

3. Revise a quantidade de linhas alteradas.

4. Salve o arquivo no formato de planilha aceito pela tela, normalmente .xlsx.

A grafia dos valores importa. Não use formas misturadas como “Disponível”, “indisponível” ou “Sim” se a coluna pede os valores acima.

4. Envie a planilha

1. Volte ao Interago em Extensões → Catálogo → Planilhas.

2. Clique em Subir Planilha.

3. Escolha a cópia editada.

4. Aguarde a análise do arquivo.

5. Leia os avisos antes de confirmar.

6. Se houver erro, corrija a cópia e envie novamente, sem apagar o arquivo original.

Não feche a tela enquanto o painel ainda estiver analisando a planilha.

5. Atualize e confira

1. Quando o envio terminar, abra Atualizar no Catálogo.

2. Execute a atualização.

3. Abra a loja em uma nova aba.

4. Teste pelo menos um produto que ficou disponível e um que ficou indisponível.

5. Se a alteração fizer parte de uma campanha, teste também a categoria ou o link usado na divulgação.

Para entender o fluxo completo de planilhas, veja Planilhas do catálogo na prática: quando exportar, quando importar e cuidados com SKU e variações.

Conferência de segurança

Se algo ficar diferente

• - Se o arquivo for recusado, volte à cópia original e corrija o formato indicado pelo painel.

• - Se um produto não mudar, confirme se a linha certa foi editada e se o envio terminou.

• - Se o painel estiver certo e a loja antiga, faça o Atualizar e teste a loja em uma janela anônima.

• - Se vários dados mudarem sem intenção, pare novas importações e compare o arquivo enviado com a cópia original.

Próximos passos

• - Como conferir se o Atualizar do catálogo rodou de verdade

• - Como cadastrar marcas e usar o filtro do catálogo

• - SKUs na prática: código único, produto simples e variações