Importando e Exportando produtos com as planilhas

mportando e Exportando produtos com as planilhas

Esta área foi feita para quem prefere organizar os produtos em Excel (ou planilha similar) e depois trazer tudo para o Interago.Você pode baixar um modelo vazio, baixar o catálogo que já está na loja e enviar uma planilha preenchida para atualizar ou cadastrar produtos.

Baixando a planilha vazia

Use a opção “Baixar Planilha vazia” quando quiser começar do zero.Ao clicar, o sistema cria uma planilha modelo com:

  • As colunas padrão de produto (título, descrição, imagem, preço, estoque, marca, categoria, etc.).
  • As colunas dos filtros e características que você já configurou no catálogo.

Depois que o arquivo é gerado, aparece um link para “Baixar sua Planilha”.Você salva esse arquivo no seu computador.A partir daí, pode preencher linha por linha com os produtos da sua loja.

Baixando a planilha com os produtos da loja

Use a opção “Baixar Planilha com produtos” quando já existe catálogo na loja e você quer:

  • Fazer correções em massa.
  • Atualizar preços, estoques, categorias, filtros.
  • Ou simplesmente ter um backup em planilha.

Ao clicar, o sistema primeiro verifica quantos produtos existem.Se o catálogo estiver vazio, ele avisa.Se houver produtos, começa um processo de geração da planilha, mostrando uma barra de progresso e a quantidade de linhas processadas.Quando a exportação termina, o sistema mostra uma mensagem de conclusão com um link para fazer o download da planilha.Somente os produtos visíveis no site entram nesse arquivo.Você baixa a planilha, edita no seu computador e depois pode usá-la novamente para atualizar o catálogo.

Enviando uma planilha para importar ou atualizar produtos

Depois de ter sua planilha pronta (seja a vazia preenchida, seja a que você baixou com produtos da loja), você usa a opção “Subir Planilha”.Ao clicar em “Subir Planilha”, você escolhe o arquivo dentro da área de mídias.A planilha precisa estar no formato correto (.xlsx).Quando você clica no arquivo, o sistema analisa o conteúdo antes de importar de verdade.Durante essa análise, o Interago verifica se:

  • A planilha é a do Interago, com a aba correta e colunas na ordem certa.
  • O arquivo não é maior que o limite permitido.
  • Campos obrigatórios, como tipo (produto ou variação), título, marca, categoria e SKU, estão preenchidos.
  • As tags não são muito longas.
  • As medidas estão no formato pedido.
  • Categorias e categorias adicionais são números válidos.
  • Códigos como SKU, GTIN e MPN não entram em conflito com outros produtos ou variações já existentes.

Se encontrar algum problema, o sistema mostra uma mensagem bem clara, com o número da linha e o que precisa ser corrigido.Você ajusta a planilha no seu computador e envia de novo.Quando a planilha está correta, aparece uma tela dizendo que “sua planilha está ok” e informando quantas linhas e colunas serão processadas.Nesse momento, você precisa escolher como o sistema vai identificar e comparar os produtos da planilha com os produtos que já existem na loja.As opções são:

  • Usar o código interno do Interago (caso você tenha baixado a planilha da própria loja e esteja apenas atualizando).
  • Usar o SKU, se você controla o estoque com esse código em outro sistema.
  • Usar o GTIN, se sua base trabalha com esse identificador internacional.
  • Usar o MPN, quando o código do fabricante é o seu principal identificador.

Você escolhe a opção que faz mais sentido para a sua realidade.Antes de começar, o sistema ainda alerta para você não fechar a janela nem trocar de aba até o fim da importação.

Detalhes de cada campo e cuidados

O Interago planilha é bem rígido com o formato.Se algum campo obrigatório estiver vazio ou mal formatado, a importação para e mostra erro.Abaixo explico, em linguagem simples, o que cada coluna significa e como preencher para funcionar.

1. Colunas obrigatórias da planilha

A planilha precisa ter uma aba chamada iCatalog.Na primeira linha dessa aba, o cabeçalho deve ser exatamente assim (nessa ordem):

  1. ID (PRODUTO OU VARIACAO idFilho-idPai)
  2. TIPO
  3. TITULO
  4. DESCRIÇÃO
  5. IMAGEM
  6. PREÇO
  7. QUANTIDADE
  8. MARCA
  9. SKU
  10. GTIN
  11. MPN
  12. PESO
  13. MEDIDAS (SEPARADOS POR CHAVE)
  14. CÓDIGO DA CATEGORIA
  15. CÓDIGO CATEGORIAS ADICIONAIS (SEPARADOS POR CHAVE)
  16. TAGS (SEPARADAS POR CHAVE)
  17. DISPONIBILIDADE
  18. (daqui em diante) Filtros personalizados (se existirem)

Não mude o nome dessas colunas nem a ordem.Se você criou filtros de produto no Interago, o sistema adiciona automaticamente mais colunas, com nomes começando por # (por exemplo: #10-COR (SIMPLES)).

2. Campo por campo – o que colocar

ID (PRODUTO OU VARIACAO idFilho-idPai)

  • Para produtos novos: pode ficar em branco.
  • Para produtos já existentes: vem preenchido na planilha que você baixa do Interago.
  • Para variações, o Interago espera uma relação com o produto pai.

O comentário diz “idFilho-idPai”, mas o fluxo prático é: normalmente você baixa a planilha do Interago, mantém esse campo como veio, e não inventa ID manualmente. Como regra simples para quem é leigo:Se você está começando do zero, pode deixar em branco nas linhas de produto.Se está atualizando produtos já existentes, não mexa nesse campo.TIPOEste campo é crítico. O Interago só aceita duas palavras exatas:

  • produto
  • variacao

Se estiver vazio, ou com qualquer outra escrita (ex.: “prod”, “variação” com acento etc.), a importação dá erro.Use assim:

  • Linhas de produto “principal”: produto.
  • Linhas de variação (ex.: tamanho P, M, G): variacao.

TITULO

  • É o nome do produto ou da variação.
  • Obrigatório para:
  • linhas com TIPO = produto,
  • linhas com TIPO = variacao.

Use um texto claro, como aparece na loja.Não tem limite curto no código, mas evite textos exageradamente longos.

DESCRIÇÃO

  • É o texto descritivo do produto.
  • Pode ter parágrafos, mas é sempre um texto simples na célula.

O Interago não trava por causa da descrição, mas tenha cuidado com colagens muito “sujas” (com quebras estranhas, tags quebradas, etc.).

IMAGEM

  • É o link da imagem principal do produto ou da variação.
  • Deve ser uma URL completa (por exemplo, começando com https://...).

Se você não tiver a imagem ainda, pode deixar vazio e configurar depois pelo painel.Mas se preencher, use um link válido.

PREÇO

  • Valor numérico com 2 casas decimais.
  • Exemplo correto:
  • 199.90
  • 59.00

O Interago espera que esse valor possa ser entendido como preço.Se você colocar caracteres não numéricos (exceto ponto ou vírgula), ele pode falhar.

QUANTIDADE

  • É o estoque daquele produto ou variação.
  • Valor inteiro (0, 1, 2, 10, 100…).

Se deixar vazio, o sistema interpreta como nenhuma quantidade informada.Para evitar confusão, coloque um número inteiro sempre.

MARCA

  • Nome da marca do produto.
  • Obrigatório para linhas de produto.
  • Deve ter até 100 caracteres.

Se ficar vazio ou muito longo, o Interago acusa erro nessa linha.

SKU

  • É o código interno da empresa para o produto.
  • Obrigatório para:
    • produto,
    • variacao.
  • Deve ter até 100 caracteres.
  • Não pode repetir de forma incoerente:
    • um SKU de produto não pode ser reutilizado como SKU de variação de outro produto.
    • o sistema cruza SKU/GTIN/MPN de produto x variação e impede conflitos.

Regra simples:Cada produto/variação deve ter um SKU único, consistente com o que você já usa na loja ou em outros sistemas.

GTIN

  • É o código de barras internacional (EAN, UPC, etc.).
  • Campo opcional.
  • Até 100 caracteres.

Se você não usa GTIN, pode deixar vazio.Se usar, não deixe maior que 100 caracteres e evite caracteres estranhos.

MPN

  • É o código do fabricante.
  • Campo opcional.
  • Até 100 caracteres.

Semelhante ao GTIN: use se você já trabalha com esse identificador.Evite repetir um MPN de forma que gere conflito entre produtos diferentes.

PESO

  • Peso do produto ou variação.
  • Aceita número com até 3 casas decimais.
  • Pode usar ponto ou vírgula, o código converte internamente.

Exemplos:

  • 1
  • 1.25
  • 0,750

MEDIDAS (SEPARADOS POR CHAVE)

Este campo é mais sensível. O código espera 4 valores entre colchetes. O formato esperado é algo como:

  • [largura][altura][profundidade][valor extra]

Exemplo:

  • [10][20][5][0]

Regras que o Interago aplica:

  • Divide o conteúdo pelos colchetes.
  • Precisa encontrar exatamente 4 partes.
  • As 3 primeiras devem ser números válidos (aceita vírgula ou ponto).
  • A quarta também precisa ser número ou pode ser vazia, mas não pode ser texto.

Se esse padrão estiver quebrado, a importação para e mostra erro de “campo MEDIDAS inválido” naquela linha.Se você não quiser usar medidas, deixe o campo vazio.Se usar, siga sempre o formato de 4 colchetes.

CÓDIGO DA CATEGORIA

  • É o ID numérico da categoria no Interago.
  • Obrigatório para produto.
  • Tem que ser número inteiro.

Se você baixou a planilha do Interago, esse campo já vem preenchido corretamente. Ao criar do zero, é muito fácil errar esse código. Por isso, para quem é leigo, o mais seguro é:

  • Criar a categoria pelo painel.
  • Cadastrar o produto pelo painel ou
  • Baixar a planilha pronta do Interago e usar os códigos que já vêm nela.

Se colocar letras ou qualquer coisa que não seja número, o Interago acusa erro de categoria inválida.

CÓDIGO CATEGORIAS ADICIONAIS (SEPARADOS POR CHAVE)

  • Lista de IDs de categorias adicionais, também numéricos.
  • Formato: valores entre colchetes.

Exemplos:

  • [2][5][8]
  • [10]

Regra:

  • Cada valor entre colchetes precisa ser um número inteiro.
  • Se tiver letra ou símbolo estranho, o Interago mostra erro de “categorias adicionais inválidas”.

Se não tiver categorias adicionais, pode deixar em branco.

TAGS (SEPARADAS POR CHAVE)

  • Lista de palavras-chave do produto.
  • Formato: palavras entre colchetes.

Exemplos:

  • [promoção][oferta][lançamento]
  • [camiseta][algodão]

Regras importantes:

  • Cada tag pode ter no máximo 45 caracteres.
  • Todas ficam dentro de colchetes, uma após a outra.

Se qualquer tag passar do tamanho, o Interago aponta erro nessa linha.Se não quiser usar tags, deixe esse campo vazio.

DISPONIBILIDADE

  • Texto que indica se o produto está disponível.
  • O código considera valores como:
  • Disponivel
  • Indisponivel

Escreva exatamente esses termos (sem acento), para evitar comportamento estranho. Se estiver “Disponivel”, a loja entende que está à venda.Se estiver “Indisponivel”, pode tratar como esgotado/inativo.

3. Colunas extras – filtros personalizados

Depois da coluna DISPONIBILIDADE, o Interago acrescenta uma coluna para cada filtro que você criou no catálogo.Os nomes vêm assim:

  • #ID-NOME(TIPO)
  • Exemplo: #10-COR(SIMPLES)
  • Exemplo: #12-MATERIAL(TEXTO)

O “TIPO” indica como o filtro é tratado internamente:

  • SIMPLES
  • TEXTO
  • MEDIAS
  • HTML

Para quem é leigo, a regra é:

  • Preencher cada uma dessas colunas com um valor coerente com o que já existe na loja.
  • Se for filtro simples (ex.: COR), use valores parecidos com o que você escolheria no painel (ex.: “Azul”, “Vermelho”).
  • Se não souber como mexer, mantenha os valores que vieram na planilha exportada do Interago.

4. Regras específicas para PRODUTOS x VARIAÇÕES

Linhas com TIPO = produtoPara produtos “principais”, o Interago exige:

  • TITULO preenchido
  • MARCA preenchida
  • CÓDIGO DA CATEGORIA preenchido (e numérico)
  • SKU preenchido

Se algum desses estiver vazio, dá erro de célula obrigatória vazia.Além disso, verifica conflitos:

  • Se o mesmo SKU/GTIN/MPN já estiver usado em uma variação, ele bloqueia a importação dessa linha.

Linhas com TIPO = variacaoPara variações, o Interago exige:

  • ID preenchido (ligação com o produto)
  • TITULO preenchido
  • SKU preenchido

E ainda:

  • Confere se essa variação não está tentando usar um SKU/GTIN/MPN que já pertence a outro produto ou variação “incompatível”.
  • Confere se a variação está realmente ligada a um produto pai já entendido pelo sistema.

Na prática, o caminho mais seguro é:

  • Baixar a planilha com produtos e variações já cadastrados.
  • Editar em cima dela.
  • Evitar criar variações “do zero” em planilha se você não domina bem os IDs internos.

5. Outros cuidados técnicos importantes

  • O arquivo .xlsx não pode passar de 4 MB.

Se passar, o sistema recusa e você precisa dividir em vários arquivos menores.

  • A aba precisa chamar iCatalog.

Se você renomear para outro nome, o Interago entende como planilha incompatível.

  • Não adicione colunas novas e não apague colunas existentes do modelo do Interago.

Qualquer mudança na estrutura faz o Interago entender que “o número de colunas não confere”.

  • Tente sempre trabalhar em cima da planilha que você baixou da própria loja, em vez de criar do zero.

Acompanhando a importação passo a passo

Depois de escolher o identificador (código interno, SKU, GTIN ou MPN), o Interago inicia a importação em etapas.Uma barra de progresso aparece, mostrando quanto já foi processado e quantas linhas faltam.A cada bloco de linhas:

  • O sistema envia um pedaço da planilha para o servidor.
  • Grava ou atualiza os produtos correspondentes.
  • Atualiza a barra de progresso com o total de linhas já processadas.

Se alguma falha séria acontecer durante esse processo, a importação é interrompida e uma mensagem de erro é exibida na mesma tela.Você pode então revisar a planilha ou entrar em contato com o suporte, se necessário.Quando tudo dá certo, aparece uma mensagem dizendo que a importação acabou e que todas as linhas foram processadas.A partir daí, você pode ir ao catálogo da loja para conferir se os produtos foram criados ou atualizados como esperado.

Dicas importantes para quem está começando

Sempre que possível, prefira baixar primeiro a planilha do próprio Interago com seus produtos, fazer as alterações nela e só então reenviar.

Assim você diminui o risco de errar colunas, tipos ou formatos. Se sua planilha for muito grande e ultrapassar o limite de tamanho, vale a pena dividir em arquivos menores.

Cada planilha menor é enviada e importada separadamente. Evite mexer nas colunas de cabeçalho (nomes das colunas) ou criar colunas extras. Essas mudanças podem fazer o sistema entender que a planilha é incompatível.

Durante a importação, não feche o navegador e não abra outras páginas do Interago na mesma aba.Deixe o processo terminar. Quando a mensagem de conclusão aparecer, aí sim você pode navegar normalmente pelo painel. Com esse fluxo – baixar modelo ou catálogo, editar com calma e subir novamente – você consegue manter uma grande quantidade de produtos organizada, sem precisar cadastrar tudo manualmente um por um.

Guia básico de preenchimento

Guia básico de preenchimento – Produto simples

Para cadastrar um produto simples na planilha do Interago, imagine cada linha como um produto completo.

Na coluna TIPO você deve escrever exatamente produto.

No TITULO, coloque o nome que aparecerá na loja, por exemplo “Camiseta Básica Preta”.

A DESCRIÇÃO pode ser um texto curto explicando o produto, como “Camiseta 100% algodão, modelagem unissex, ideal para uso diário”.

Na coluna IMAGEM, use um link completo de imagem, por exemplo https://.../camiseta_preta.jpg.

O PREÇO deve ser um número com duas casas decimais, como 79.90.

Em QUANTIDADE, informe o estoque disponível, por exemplo 50.

Na coluna MARCA, coloque o nome da marca, como “MinhaMarca”.

O SKU é o código interno do produto, algo como CAM-BAS-PRETA.

Se você usa GTIN (código de barras) ou MPN (código do fabricante), preencha com o código correto; se não usar, pode deixar em branco, desde que o SKU esteja preenchido.

O PESO pode ser 0.300 para 300 gramas, por exemplo.

No campo MEDIDAS (SEPARADOS POR CHAVE), se quiser usar, siga o padrão com quatro valores entre colchetes, como [10][20][2][0], pensando em largura, altura, profundidade e um quarto valor numérico complementar; se não tiver certeza, é mais seguro deixar vazio.

Na coluna CÓDIGO DA CATEGORIA, coloque o número da categoria conforme aparece na planilha que você baixou do Interago, por exemplo 5 se essa for a categoria “Camisetas”.

Se o produto pertencer a categorias adicionais, use a coluna CÓDIGO CATEGORIAS ADICIONAIS (SEPARADOS POR CHAVE) com IDs entre colchetes, por exemplo [7][9] para “Promoções” e “Novidades”; se não tiver, deixe em branco.

Em TAGS (SEPARADAS POR CHAVE) você pode colocar termos que ajudam na busca, como [camiseta][preta][algodao], lembrando que cada palavra entre colchetes deve ser curta.

Por fim, em DISPONIBILIDADE, use Disponivel para indicar que o produto está à venda ou Indisponivel se quiser deixá-lo como esgotado.

Guia básico de preenchimento – Variação de produto

Uma variação representa uma versão específica de um produto, como tamanho ou cor diferentes, sempre ligada a um produto principal.

Na linha de variação, na coluna TIPO, escreva variacao.

O TITULO pode detalhar a diferença, por exemplo “Camiseta Básica Preta – Tamanho M”.

A DESCRIÇÃO pode repetir a do produto ou trazer algum detalhe da variação, se houver.

Na IMAGEM, você pode usar a mesma imagem do produto simples ou uma foto específica daquela variação.

O PREÇO deve ser o valor da variação, por exemplo 79.90 ou outro se variar por tamanho.

A QUANTIDADE é o estoque daquela variação específica, como 20 para o tamanho M.

A MARCA deve seguir a mesma do produto principal, por exemplo “MinhaMarca”.

O SKU da variação precisa ser único e diferente do SKU do produto principal, algo como CAM-BAS-PRETA-M.

Se você usa GTIN ou MPN diferentes por variação, preencha com os códigos corretos; se não usar, pode deixar em branco, mas o SKU precisa estar correto.

O PESO, MEDIDAS, CÓDIGO DA CATEGORIA, categorias adicionais e TAGS podem repetir os valores do produto principal ou ser ajustados se aquela variação tiver diferenças relevantes.

Na DISPONIBILIDADE, use Disponivel para variações que podem ser compradas e Indisponivel para tamanhos ou versões esgotadas.

A ligação entre produto e variação costuma ser cuidada automaticamente quando você parte da planilha baixada do Interago, por isso, ao trabalhar com variações, o caminho mais seguro é sempre exportar primeiro o catálogo da loja, editar as linhas que já existem (ajustando títulos, SKUs, preços, estoques) e depois importar de volta, sem inventar códigos de ligação manualmente.